База знаний · KB

💼 Договор и документы клиента

Как оформить нового клиента ИП Сергеева под YouTube-производство: рамочный договор, приложение на фильм, счёт в Точке, пакет в Диадок, строка в реестре и папка клиента. Сквозной процесс «как мы это делаем» — чтобы со следующим клиентом не собирать заново.

📐 Одна схема для всех клиентов. Меняются только реквизиты, цена и предмет приложения. Текст договора — копия предыдущего с минимумом правок, никаких юридических экспериментов.

7.1 · 1Схема

Один клиент — один рамочный договор. Каждый фильм (или спринт) — отдельное пронумерованное приложение.

Карточка клиента → Договор YT-1xx → Приложение № N (фильм) → Счёт в Точке, 100% → Диадок одним пакетом → Реестр (строка + чип) → CONTEXT.md + хэндофф для контента → Дата старта = оплата → съёмка

Сторона Романа

ИП Сергеев Роман Витальевич · ИНН 780724406735 · УСН, без НДС · Банк Точка, р/с …6854 · подписант — сам, доверенность не нужна. R.Y.A Media Lab FZE — только для клиентов вне РФ (см. договор Морозова № 25/08).

Нумерация

Серия YT-101, YT-102… — YouTube-договоры ИП. Следующий номер — по реестру. Приложения нумеруются сквозно внутри договора: № 1, № 2… (одно приложение = один фильм или спринт). Номер по дате (26/06, 21/11) — только старая традиция с Морозовым.

Единица продажи

Фильм: 1 цельный фильм + 5–10 вертикальных из него, 1 съёмочный день — 183 000 ₽. Спринт (4–6 видео, 2 съёмочных дня) — 550–600 тыс. ₽, 6 фильмов-историй — 1 100 000 ₽ (прецеденты YT-101).

7.1 · 2Что нужно от клиента до документов

Карточка компании — полное и краткое наименование, ИНН/КПП/ОГРН, юр. адрес, банк с БИК из 9 цифр, р/с, к/с, подписант и основание (Устав / доверенность). Сверять по выписке: в карточке «Плечко Групп» БИК пришёл без ведущего нуля.
Контактное лицо по документам — ФИО, e-mail, телефон, Telegram. Пишем ему, не гендиректору.
ИНН для Диадока — сразу проверить, есть ли организация в ЭДО (§7). Если нет — приглашение или сканы.
YouTube-канал (ссылка, название) и доступ редактора/менеджера для загрузки. Нет канала — пишем «создаётся Заказчиком».
Участники съёмок — ведущие, гости (ФИО, сан), кто с их стороны помогает на площадке; локация.

7.1 · 3Рамочный договор

Мастер — договор оказания услуг № YT-102 (2026-09-09). Структура и стиль как у договора Морозова: коротко, 8 разделов, реквизиты таблицей.

Разделы

Предмет — производство видеоконтента для площадок Заказчика; объём, цена и сроки — в приложении, приложение имеет приоритет.
Работа и приёмка — Заказчик обеспечивает участников, локацию, согласия (ст. 152.1 ГК), при необходимости благословение; задержки продлевают сроки; акт: 7 рабочих дней, молчание = принято; 2 итерации правок.
Стоимость и оплата — по счёту, 7 рабочих дней, без НДС (УСН); студия, визажист и прочее из приложения — за Заказчиком.
Права — переходят после акта и полной оплаты; сырой материал у нас 6 мес.; портфолио бессрочно; кредит «Спродюсировано студией https://rya.ae/»; гарантия прав на бренд и площадку, если они у третьего лица.
Конфиденциальность. 6. Срок и расторжение — бессрочно, уведомление 14 дней, предоплата после первого съёмочного дня не возвращается. 7. Право и споры — РФ, Арбитражный суд города Москвы. 8. Прочее — переписка e-mail/Telegram, скан = оригинал.

Правила текста

Место — Москва (без «г.»), инициалы через пробел: «Сергеев Р. В.».
Дата договора = дата приложения = дата счёта в основании. Меняем в одном месте — меняем во всех трёх.
Никаких разделов «Ответственность» с лимитами и пенями — Роман их убрал; всё, что не нужно, режем.
Реквизиты — симметричная таблица без рамок; Telegram Романа @sergeevr в реквизитах.
Стиль: _reference_styles.docx из папки Морозова (Arial 11, заголовки Play #0f4761, шапка с лого RYA и QR).

7.1 · 4Приложение на фильм

Отдельный Google Doc «Приложение № N от … к Договору № YT-1xx — Фильм NN — Клиент». Семь коротких разделов.

Раздел	Что фиксируем	Значение по умолчанию
1. Проект	гость, ведущие, о чём; площадка (канал со ссылкой); темы и участники могут меняться по согласованию; полный цикл включая YouTube (превью, описания, загрузка, настройки)	«для целей Договора Фильм NN является Спринтом N»
2. Результат	что сдаём и где публикуем	1 фильм + 5–10 вертикальных, опубликованы на канале с обложками, названиями, описаниями; состав — в акте
3. Съёмочный день	длительность, кто в кадре, кто от нас, кто от клиента	1 день ≤ 8 ч (7 съёмки + 1 перерыв); от нас режиссёр-оператор + парк техники; от клиента ассистент, локация, реквизит; сверх — доплата
4. Этапы	подготовка → съёмочный день → постпродакшн и публикация	—
5. Стоимость	цена фильма, что не входит	183 000 ₽ без НДС; не входят аренда студии и визажист
6. Счета и оплата	схема оплаты	счёт на 100% при подписании, оплата 7 рабочих дней
7. Сроки	дата старта, окно съёмки, сдача	старт = оплата; съёмка ≤ 30 дней (дата за 7 дней); сдача ≤ 60 дней

7.1 · 5Сборка Google Doc

Мастер — markdown в папке клиента, Google Doc собирается pandoc'ом и заливается rclone'ом с конвертацией. Замена по имени файла сохраняет ID документа, ссылки не меняются.

# папка клиента: Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/<Клиент>/ — там build.sh делает то же самое
pandoc "YT-102_Приложение_1_Фильм_01.md" --reference-doc=_reference_styles.docx -o "Приложение № 1 … — Клиент.docx"
rclone copy "Приложение № 1 … — Клиент.docx" "gdrive_rscore:Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/<Клиент>" --drive-import-formats docx -v
# проверка вёрстки — обязательно глазами, до отправки
rclone copyto "gdrive_rscore:…/Приложение № 1 … — Клиент.pdf" out.pdf --drive-export-formats pdf && pdftoppm -r 70 -png out.pdf page

Подчёркивания для дат и подписей в md экранировать (\_\_\_), иначе pandoc делает курсив.
Хвостовой абзац после таблицы подписей уезжает на пустую страницу — последняя строка документа должна быть таблицей.
Одноимённый plain-docx в папке блокирует импорт (rclone «ничего не изменилось») — сначала rclone deletefile.
Название Google Doc = имя docx без расширения. Именуем по-человечески: Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — это же название светится в чипе реестра.

7.1 · 6Счёт в Точке

Точка → Документооборот → Новый счёт. Поля в порядке формы.

Шаг 1 · Документ

Номер — следующий по Точке (подставляется сам). Дата — день выставления.
Основание — Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026
Контрагент — ИНН; Точка подтягивает реквизиты сама, сверить КПП и р/с с карточкой.
Счёт — расчётный **6854; юридический адрес — как есть, до города не сокращать.

Шаг 2 · Позиция (одна)

Название — Оплата 100% за создание видеоконтента (фильм и 5–10 вертикальных видео) для YouTube, YTXX — «Бренд», Фильм NN
1 шт · цена = стоимость фильма · Без НДС.
Срок оплаты — 7 рабочих дней с даты счёта. Комментарий — Оплата 100% по Приложению № N к Договору № YT-1xx. НДС не облагается: ИП на УСН.
PDF — в папку клиента как Счёт_<номер>_YT-1xx_Прил<N>_<дата>.pdf; при смене условий счёт можно перевыставить под тем же номером.

7.1 · 7Диадок — один пакет

Сначала ИНН. Диадок ищет контрагента по ИНН, не по названию. Если организации нет — Контрагенты → Поиск → «Пригласить» на e-mail контакта, либо роуминг (СБИС/Тензор), либо обмен сканами: по договору скан имеет силу оригинала.

Договор

Тип документа Договор · Тип договора Оказания услуг · № YT-102 · от 09.09.2026 · валюта рубль · сумма не указана

Приложение

Тип документа Приложение к договору · № 1 · от 09.09.2026 · сумма 183 000,00 · к договору № YT-102 от 09.09.2026 · тип договора Оказания услуг

Счёт

Тип документа Счет · № 1049 · от 09.09.2026 · сумма с НДС 183 000,00 · галка Без НДС · основание Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026

Имена PDF — вся форма в имени файла (плюс клиент)

Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — ИП Сергеев — АО Плечко Групп.pdf Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — 183 000 ₽ без НДС — YTEVO Фильм 01.pdf Счёт № 1049 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — 183 000 ₽ без НДС — основание Приложение № 1 к Договору № YT-102.pdf

Экспорт PDF из Google Doc — rclone copyto … --drive-export-formats pdf; «Объединить все документы в один пакет» — включить; подпись контрагента запросить для договора и приложения, счёту она не нужна.

7.1 · 8Реестр договоров YouTube

Одна таблица на все YouTube-договоры ИП: Реестр договоров YouTube. Ведётся прямо в Google Sheets.

Строка на договор и строка на каждое приложение. Колонки: Документ · Номер · Ссылка · Дата · Клиент · Проект · Спринт · Объём · Сумма · Оплата · Счёт · Акт · Статус.
Ссылка — смарт-чип Google Doc, не текст с гиперссылкой: в ячейке набрать @ и название документа, либо через Sheets API (updateCells + chipRuns.richLinkProperties.uri). Чип показывает название документа — поэтому документы называем по-человечески (§5).
Статусы: черновик → на подписи → оплачено → в производстве → сдано (акт) → закрыт. Счёт и акт — номера с датами и суммами.
Не перезаливать таблицу файлом (xlsx) — это стирает чипы и порядок колонок. Новая строка — руками или API.

7.1 · 9Папка клиента на Drive

RSCore/Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/<Клиент>/ (зона Бориса — Team & Bots)

Файл	Зачем
`CONTEXT.md`	шапка клиента (реквизиты, ИНН, контакт), проект, таблица документов со ссылками, открытые вопросы — единственный источник правды
`YT-1xx_Договор_….md`, `YT-1xx_Приложение_N_….md`	md-мастера договора и приложений
`_reference_styles.docx`, `build.sh`	стиль и пересборка обоих Google Doc одной командой
`Карточка компании.docx`, `Счёт_….pdf`, `Договор_….pdf`	что пришло от клиента и что ушло ему
`<Код>_HANDOFF_контент.md`	хэндофф для контент-чата: люди, идея, условия, сетка тем, что нужно от клиента, референсы

7.1 · 10Чек-лист нового клиента

Карточка клиента + контакт + ИНН сверить БИК/р-с; проверить контрагента в Диадоке

Условия сделки единица (фильм/спринт), цена, что не входит, площадка, участники, съёмочный день

Папка клиента + CONTEXT.md копия структуры из «АО Плечко Групп»

Договор YT-1xx копия предыдущего, меняем стороны, даты, номер; Google Doc через build.sh

Приложение № 1 7 разделов по §4; отдельный Google Doc с человеческим названием

Проверка глазами PDF → PNG → страницы; даты одинаковые в договоре, приложении, счёте

Счёт в Точке 100%, основание = приложение, 7 рабочих дней; PDF в папку

Пакет в Диадок три PDF с полными именами, один пакет; либо сканы по e-mail

Реестр две строки (договор, приложение), чипы на Google Doc, счёт, статус «на подписи»

Хэндофф для контента md в папке клиента → контент-чат; страница фильма на портале (/ytXX/01/), код канала в channels.json

7.1 · 11Пример: YTEVO · АО «Плечко Групп»

Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — рамочный, 8 разделов, 3 страницы.
Приложение № 1 — Фильм 01 — игумен Нектарий (Морозов) + ведущие Плечко и Благо, канал «Присутствие», 183 000 ₽, 1 съёмочный день ≤ 8 ч, 2 страницы.
Счёт № 1049 от 09.09.2026 — 183 000 ₽, срок до 21.09.2026 (перевыставлен под тем же номером после смены модели «спринт → фильм»).
Подготовка контента — /ytevo/01/; папка клиента — Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/АО Плечко Групп/.
Уроки: карточка клиента с БИК без нуля; модель сделки поменялась после выставления счёта — счёт перевыставили, приложение переписали, договор не трогали; Диадок сначала «не видел» юрлицо — нашёл по ИНН.

База знаний yt.rya.ae · источники: Bots/Boris/_Knowledge/Diadoc_Package_Form_Fields.md, Pipeline_Akt_Tochka_Diadoc.md, Tochka_Act_Form_Fields.md, папка клиента «АО Плечко Групп». · смежное: 0.1 Channel Launch → · 3.2 YouTube Upload → · обновлено 2026-09-10.