База знаний · KB

💼 Договор и документы клиента

Как оформить нового клиента ИП Сергеева под YouTube-производство: рамочный договор, приложение на фильм по Google-шаблону, счёт в Точке, пакет в Диадок, строка в реестре со смарт-чипом, папка клиента и акт после сдачи. Сквозной процесс «как мы это делаем» — чтобы со следующим клиентом не собирать заново.

📐 Одна схема для всех клиентов. Меняются только реквизиты, цена и предмет приложения. Текст договора — копия предыдущего с минимумом правок, никаких юридических экспериментов.

9.1 · 1Схема

Один клиент — один рамочный договор. Каждый фильм (или спринт) — отдельное пронумерованное приложение.

Карточка клиента → Договор YT-1xx → Приложение № N (фильм) → Счёт в Точке, 100% → Диадок одним пакетом → Реестр (строка + чип) → CONTEXT.md + хэндофф для контента → Дата старта = оплата → съёмка → сдача → Акт в Точке → Диадок → закрыт

Сторона Романа

ИП Сергеев Роман Витальевич · ИНН 780724406735 · УСН, без НДС · Банк Точка, р/с …6854 · подписант — сам, доверенность не нужна. R.Y.A Media Lab FZE — только для клиентов вне РФ (см. договор Морозова № 25/08).

Нумерация

Серия YT-101, YT-102… — YouTube-договоры ИП. Следующий номер — по реестру. Приложения нумеруются сквозно внутри договора: № 1, № 2… (одно приложение = один фильм или спринт). Номера по дате — старые договоры: № 26/06 с ИП Морозовым (без приложений, счёт — §6) и № 21/11 с ООО «ТЕЛЕРИТЕЙЛ».

Единица продажи

Фильм: 1 цельный фильм + 5–10 вертикальных из него, 1 съёмочный день — 183 000 ₽. Спринт (4–6 видео, 2 съёмочных дня) — 550–600 тыс. ₽, 6 фильмов-историй — 1 100 000 ₽ (прецеденты YT-101).

9.1 · 2Что нужно от клиента до документов

Карточка компании — полное и краткое наименование, ИНН/КПП/ОГРН, юр. адрес, банк с БИК из 9 цифр, р/с, к/с, подписант и основание (Устав / доверенность). Сверять по выписке: в карточке «Плечко Групп» БИК пришёл без ведущего нуля.
Контактное лицо по документам — ФИО, e-mail, телефон, Telegram. Пишем ему, не гендиректору.
ИНН для Диадока — сразу проверить, есть ли организация в ЭДО (§7). Если нет — приглашение или сканы.
YouTube-канал (ссылка, название) и доступ редактора/менеджера для загрузки. Нет канала — пишем «создаётся Заказчиком».
Участники съёмок — ведущие, гости (ФИО, сан), кто с их стороны помогает на площадке; локация.

9.1 · 3Рамочный договор

Мастер — Google Doc договора оказания услуг № YT-102 (2026-09-09). Новый клиент — копия этого документа (§5). Коротко, 8 разделов, реквизиты таблицей.

Разделы

Предмет — производство видеоконтента для площадок Заказчика; объём, цена и сроки — в приложении, приложение имеет приоритет.
Работа и приёмка — Заказчик обеспечивает участников, локацию, согласия (ст. 152.1 ГК), при необходимости благословение; задержки продлевают сроки; акт: 7 рабочих дней, молчание = принято; 2 итерации правок.
Стоимость и оплата — по счёту, 7 рабочих дней, без НДС (УСН); студия, визажист и прочее из приложения — за Заказчиком.
Права — переходят после акта и полной оплаты; сырой материал у нас 6 мес.; портфолио бессрочно; кредит «Спродюсировано студией https://rya.ae/»; гарантия прав на бренд и площадку, если они у третьего лица.
Конфиденциальность. 6. Срок и расторжение — бессрочно, уведомление 14 дней, предоплата после первого съёмочного дня не возвращается. 7. Право и споры — РФ, Арбитражный суд города Москвы. 8. Прочее — переписка e-mail/Telegram, скан = оригинал.

Правила текста

Место — Москва (без «г.»), инициалы через пробел: «Сергеев Р. В.».
Дата счёта = дата приложения. У первого приложения к новому договору с ними совпадает и дата договора. Меняем в одном месте — меняем во всех.
Никаких разделов «Ответственность» с лимитами и пенями — Роман их убрал; всё, что не нужно, режем.
Реквизиты — симметричная таблица без рамок; Telegram Романа @sergeevr в реквизитах.
Стиль руками не задаём: шапка с лого RYA и QR, заголовки и таблица подписей приходят вместе с копией Google Doc.

9.1 · 4Приложение на фильм

Отдельный Google Doc — копия Google-шаблона (§5) с именем «Приложение № N от ДД.ММ.ГГГГ к Договору № YT-1xx — <предмет> — <контрагент>». Семь коротких разделов.

Раздел	Что фиксируем	Значение по умолчанию
1. Проект	гость, ведущие, о чём; площадка (канал со ссылкой); темы и участники могут меняться по согласованию; полный цикл включая YouTube (превью, описания, загрузка, настройки); музыка	«для целей Договора Фильм NN является Спринтом N»; абзац про музыку — всегда, два варианта лицензии (Роман, 19.10.2026): «Музыка в видео — из библиотеки Epidemic Sound. Чтобы на площадках не возникало претензий по авторским правам на музыку, лицензия оформляется одним из двух способов: Исполнитель по запросу Заказчика при загрузке видео подключает его YouTube-канал или аккаунт Instagram к своей лицензии Epidemic Sound, либо Заказчик сам приобретает лицензию (подписку) Epidemic Sound и публикует видео во всех своих социальных сетях.»
2. Результат	что сдаём и где публикуем	1 фильм + 5–10 вертикальных, опубликованы на канале с обложками, названиями, описаниями; состав — в акте
3. Съёмочный день	длительность, кто в кадре, кто от нас, кто от клиента	1 день ≤ 8 ч (7 съёмки + 1 перерыв); от нас режиссёр-оператор + парк техники; от клиента ассистент, локация, реквизит; сверх — доплата
4. Этапы	подготовка → съёмочный день → постпродакшн и публикация	—
5. Стоимость	цена фильма, что не входит	183 000 ₽ без НДС; не входят аренда студии и визажист
6. Счета и оплата	схема оплаты	счёт на 100% при подписании, оплата 7 рабочих дней
7. Сроки	дата старта, окно съёмки, сдача	старт = оплата; съёмка ≤ 30 дней (дата за 7 дней); сдача ≤ 60 дней

9.1 · 5Сборка Google Doc

Приложение делается копией Google-шаблона Романа, а не из markdown: шаблон — «Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору № YT-102 — Фильм 01 — АО Плечко Групп» (doc id 1rpk46003IIwRecgfI6Yi2_WZltiEd9GTZR3Gng3GyJk). Договор нового клиента — так же, копией Google Doc YT-102. Один проход за минуты, сразу Google Doc — и открыть Роману.

# токен ~/.config/rscore/token.json ([email protected]); папка клиента: Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/<Клиент>/
# 1. копия шаблона в папку клиента — Drive API
POST drive/v3/files/1rpk46003IIwRecgfI6Yi2_WZltiEd9GTZR3Gng3GyJk/copy  {name: "Приложение № N от ДД.ММ.ГГГГ к Договору № YT-1xx — <предмет> — <контрагент>", parents: [<папка клиента>]}
# 2. текст — Docs API batchUpdate по копии
deleteContentRange (весь текст до таблицы подписей) → insertText (новый текст) → updateParagraphStyle (стили — с образцов шаблона) → replaceAllText (Заказчик в таблице подписей)
# 3. PDF и проверка вёрстки — обязательно глазами, до отправки
rclone copyto "gdrive_rscore:…/Приложение № N … — Клиент.pdf" out.pdf --drive-export-formats pdf && pdftoppm -r 70 -png out.pdf page

Формат шаблона: H1 «ПРИЛОЖЕНИЕ № N — …» → вводный абзац «Настоящее Приложение № N от «дата» к Договору… является его неотъемлемой частью» → разделы H3 (§4) → в конце таблица подписей 3×2.
Короткие абзацы прозой. Жирным — только ключевые слова и суммы; сумма прописью строчными.
Без многоагентных прогонов и серий проверок, пока Роман сам не попросит: это «всего лишь приложение». Юридическая простыня вместо шаблона — брак.
Название Google Doc именуем по-человечески: Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — это же название светится в чипе реестра (§8).

9.1 · 6Счёт и акт в Точке

Точка → Документооборот → Новый счёт. Поля в порядке формы. Сначала заготовка Schet_<проект>.md в папке клиента — поля по порядку, сверка реквизитов, имя PDF, строка реестра; Роману остаётся скопировать.

Шаг 1 · Документ

Номер — следующий по Точке (подставляется сам). Дата — дата приложения, не день выставления.
Основание — Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026
Контрагент — ИНН; Точка подтягивает реквизиты сама, сверить КПП и р/с с карточкой.
Счёт — расчётный **6854; юридический адрес — как есть, до города не сокращать.

Шаг 2 · Позиция (одна)

Название — только суть работ, ссылка на приложение живёт в «Основании»: Оплата 100% за создание видеоконтента (фильм и 5–10 вертикальных видео) для YouTube, YTXX — «Бренд», Фильм NN
1 шт · цена = стоимость фильма · Без НДС.
Срок оплаты — как в приложении (по умолчанию 7 рабочих дней; в Прил. № 5 к YT-101 — 5). Комментарий — Оплата 100% по Приложению № N к Договору № YT-1xx. НДС не облагается: ИП на УСН.
PDF — в папку клиента как Счёт_<номер>_YT-1xx_Прил<N>_<дата>.pdf; при смене условий счёт можно перевыставить под тем же номером.

Акт · после сдачи

Точка → Документооборот → Новый акт. Один акт на приложение (фильм, спринт) целиком.
Номер — следующий по Точке. Дата выставления — день сдачи. Основание — то же, что в счёте: Приложение № N от … к Договору оказания услуг № YT-1xx от …
Контрагент — ИНН; Счёт — **6854; юр. адрес как есть, «сократить до города» не включать.
Позиция — та же суть работ и сумма, что в счёте, Без НДС.
PDF — в папку клиента как Акт_<номер>_<основание>_<YYYY-MM-DD>.pdf, дальше — Диадок (§7). Приёмка по YT-102 — 7 рабочих дней, молчание = принято.

Исключение · ИП Морозов, договор 26/06

Договор оказания услуг № 26/06 от 26.06.2023 с ИП Морозовым С. М. — без приложений; дополнительного соглашения тоже нет.
Основание счёта — сам договор 26/06, ссылка на него продублирована в названии позиции. Канон «Основание = Приложение» сюда не применяется.
Образец — счёт № 1047 от 31.07.2026 (183 000 ₽). Уточнить только плательщика (Морозов лично или ООО «ТЕЛЕРИТЕЙЛ») и сумму.

9.1 · 7Диадок — один пакет

Сначала ИНН. Диадок ищет контрагента по ИНН, не по названию. Если организации нет — Контрагенты → Поиск → «Пригласить» на e-mail контакта, либо роуминг (СБИС/Тензор), либо обмен сканами: по договору скан имеет силу оригинала.

Порядок полей — как в форме Диадока (скрин Романа 21.10.2026); по нему же сессия к каждому пакету пишет готовый текст. Счёт: Тип документа Счет → № документа и От → Валюта Российский рубль → Сумма с НДС и галка «Без НДС» → Основание → Комментарий (поля «Тип договора» у счёта нет). Приложение: Тип документа Доп. соглашение к договору → № документа и От → Валюта → Сумма → К договору № (только YT-102) и От (дата договора) → Тип договора Оказания услуг (обязательное) → Комментарий. Комментарий у каждого документа свой. В «Основание» и «К договору №» лишнего не вставлять: ни номер счёта, ни полный текст основания.

Договор

Тип документа Договор · Тип договора Оказания услуг · № YT-102 · от 09.09.2026 · валюта рубль · сумма не указана

Приложение

Тип документа Доп. соглашение к договору · № документа 1 · от 09.09.2026 · валюта Российский рубль · сумма 183 000,00 · к договору № YT-102 · от 09.09.2026 · тип договора Оказания услуг

Счёт

Тип документа Счет · № документа 1049 · от 09.09.2026 · валюта Российский рубль · сумма с НДС 183 000,00 · галка Без НДС · основание Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026

Имена PDF — вся форма в имени файла (плюс клиент)

Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — ИП Сергеев — АО Плечко Групп.pdf Приложение № 1 от 09.09.2026 к Договору оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — 183 000 ₽ без НДС — YTEVO Фильм 01.pdf Счёт № 1049 от 09.09.2026 — АО Плечко Групп — 183 000 ₽ без НДС — основание Приложение № 1 к Договору № YT-102.pdf

Экспорт PDF из Google Doc — rclone copyto … --drive-export-formats pdf; «Объединить все документы в один пакет» — включить; подпись контрагента запросить для договора и приложения, счёту она не нужна.

Акт — отдельный пакет после сдачи

Тип документа Акт (не «Неформализованный документ» по умолчанию) · номер и дата — из PDF Точки · комментарий — основание (приложение и договор) · галка Запросить подпись контрагента — включить · подписант Сергеев Р. В., доверенность не нужна · промежуточного получателя не добавлять → Подписать и отправить. Подписанный обеими сторонами экземпляр — в папку клиента как Акт_<номер>_подписан_<YYYY-MM-DD>.pdf; в реестре — колонка «Акт» и статус, в CONTEXT.md — «Закрыт ✓» с датами акта, подписи и оплаты.

9.1 · 8Реестр договоров YouTube

Одна таблица на все YouTube-договоры ИП: Реестр договоров YouTube. Ведётся прямо в Google Sheets.

Строка на договор и строка на каждое приложение. Колонки: Документ · Номер · Ссылка · Дата · Клиент · Проект · Спринт · Объём · Сумма · Оплата · Счёт · Акт · Статус.
Ссылка — смарт-чип Google Doc, не текст с гиперссылкой. Чип показывает название документа — поэтому документы называем по-человечески (§5). Строку в реестр добавляем сразу, в том же проходе, что и документ.
Статусы: черновик → на подписи → оплачено → в производстве → сдано (акт) → закрыт. Счёт и акт — номера с датами и суммами.
Не перезаливать таблицу файлом (xlsx) — это стирает чипы и порядок колонок. Новая строка — руками или API.

Чип ставит sheets_chip_links.py — батчем, одним batchUpdate, повторный прогон идемпотентен. Вкладка «Реестр»; букву колонки «Ссылка» и номер строки смотреть по шапке листа.

python3 ~/YTAI/scripts/999_extra/sheets_chip_links.py \
  --sheet 1nxcAlr02orc-N6ROWhdSaIMbUV47UamjXWNuEI3Blng --tab "Реестр" \
  --chip "C12=1K4JGoZSKEa7Yy9KVmfbx3BEno-ojE8mPKjmKhg5bq6U" \
  --verify
# --dry-run — только план «ячейка → uri»; --verify — читает ячейки обратно: CHIP / hyperlink / plain

Значение --chip — голый fileId или любая Drive/Docs-ссылка. Google Doc, Sheet, Slides получают чип на редактор (docs.google.com/…/edit), а не на вьюер Диска; остальные файлы — /file/d/…/view.
Токен — ~/.config/rscore/token.json ([email protected]), другой файл — --token. Пишутся только chipRuns,userEnteredValue точечной ячейки — формат и соседние колонки целы.
Вручную — в ячейке набрать @ и название документа.

9.1 · 9Папка клиента на Drive

RSCore/Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/<Клиент>/ (зона Бориса — Team & Bots)

Файл	Зачем
`CONTEXT.md`	шапка клиента (реквизиты, ИНН, контакт), проект, таблица документов со ссылками, открытые вопросы — единственный источник правды
Google Doc `Договор оказания услуг № YT-1xx от … — <Клиент>`, `Приложение № N от … — <предмет> — <Клиент>`	договор и приложения — источник правды; PDF — выгрузка из них
`Schet_<проект>.md`	заготовка счёта для Точки: поля формы, сверка реквизитов, имя PDF, строка реестра
`Карточка компании.docx`, `Счёт_….pdf`, `Договор_….pdf`, `Акт_….pdf`	что пришло от клиента и что ушло ему
подпапки направлений	у клиента с несколькими проектами — по папке на направление (ТЕЛЕРИТЕЙЛ: `YT_Funds/`, `YT_Education/`, `YT_Gems_Natalia/`)
`<Код>_HANDOFF_контент.md`	хэндофф для контент-чата: люди, идея, условия, сетка тем, что нужно от клиента, референсы

9.1 · 10Чек-лист нового клиента

Карточка клиента + контакт + ИНН сверить БИК/р-с; проверить контрагента в Диадоке

Условия сделки единица (фильм/спринт), цена, что не входит, площадка, участники, съёмочный день

Папка клиента + CONTEXT.md копия структуры из «АО Плечко Групп»

Договор YT-1xx копия Google Doc YT-102, меняем стороны, даты, номер

Приложение № N копия Google-шаблона (§5), 7 разделов по §4, человеческое название; один проход

Проверка глазами PDF → PNG → страницы; дата счёта = дата приложения, номера и суммы совпадают

Счёт в Точке 100%, дата и основание = приложение, срок оплаты как в приложении; заготовка Schet_*.md, PDF в папку

Пакет в Диадок три PDF с полными именами, один пакет; либо сканы по e-mail

Реестр строки договора и приложения, чипы на Google Doc через sheets_chip_links.py, счёт, статус «на подписи»

Хэндофф для контента md в папке клиента → контент-чат; страница фильма на портале (/ytXX/01/), код канала в channels.json

Акт после сдачи Точка → Новый акт → Диадок с запросом подписи; реестр «Акт» + статус, CONTEXT.md «Закрыт ✓»

9.1 · 11Примеры: UVI Education · ТЕЛЕРИТЕЙЛ и YTEVO · АО «Плечко Групп»

Приложение № 5 к YT-101 · ООО «ТЕЛЕРИТЕЙЛ» (сентябрь 2026)

Приложение № 5 от 16.09.2026 к Договору № YT-101 — Курс «Лаборатория AI-контента» — к действующему рамочному договору от 11.02.2026; съёмка и монтаж видео курса UVI Education, 286 000 ₽ без НДС, 100 % в течение 5 рабочих дней.
Счёт — датой приложения (16.09.2026), срок оплаты — по п. 6 приложения (23.09.2026); заготовка Schet_YTUVIE_S1_100_286000.md; в реестре — строка 12.
Папка — Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/ТЕЛЕРИТЕЙЛ/YT_Education/.

Договор YT-102 + Приложение № 1 · АО «Плечко Групп» (YTEVO)

Договор оказания услуг № YT-102 от 09.09.2026 — рамочный, 8 разделов, 3 страницы.
Приложение № 1 — Фильм 01 — игумен Нектарий (Морозов) + ведущие Плечко и Благо, канал «Присутствие», 183 000 ₽, 1 съёмочный день ≤ 8 ч, 2 страницы.
Счёт № 1049 от 09.09.2026 — 183 000 ₽, срок до 21.09.2026 (перевыставлен под тем же номером после смены модели «спринт → фильм»).
Подготовка контента — /ytevo/01/; папка клиента — Companies/IP_Sergeev_Roman/Клиенты/АО Плечко Групп/.
Уроки: карточка клиента с БИК без нуля; модель сделки поменялась после выставления счёта — счёт перевыставили, приложение переписали, договор не трогали; Диадок сначала «не видел» юрлицо — нашёл по ИНН.

База знаний yt.rya.ae · источники: scripts/999_extra/sheets_chip_links.py (+ README), агент boris-ip, Google-шаблон приложения, папки клиентов «АО Плечко Групп» и «ТЕЛЕРИТЕЙЛ/YT_Education». · смежное: 0.1 Channel Launch → · 7.2 YouTube Upload → · обновлено 2026-10-21.